Planung & Organisation
Reisedokumente organisieren
Dieser Guide zeigt dir, wie du wichtige Reiseunterlagen in WanderSpend sammelst, bei Bedarf einem Reisetag zuordnest und unterwegs schnell wiederfindest.
Nach diesem Guide
Du weißt, wo deine Reiseunterlagen liegen, wann ein Dokument in eine DayCard gehört und wie du Links zu Cloud-Dokumenten oder Portalen sinnvoll nutzt.
1. Reisedokumente zentral in WanderSpend ablegen
Dokumente sind der wichtigste Bereich für die praktische Reiseorganisation. Unter „Planung und Organisation → Dokumente“ findest du alle Unterlagen deiner Reise in einer Übersicht.
Lege hier die Unterlagen ab, die du unterwegs wirklich vorzeigen oder nachschlagen musst – zum Beispiel Buchungen, Tickets, Voucher und offizielle Einreiseunterlagen.
- Nutze Dokumente für Buchungen, Tickets, Voucher und offizielle Unterlagen.
- Öffne wichtige Unterlagen vor der Abreise einmal, damit du weißt, wo sie liegen.
2. Fotos, PDFs und andere Dateien vom Smartphone hinzufügen
Füge Dokumente direkt von deinem Smartphone zu deinem Trip hinzu. Das funktioniert für Fotos, PDF-Dateien und weitere unterstützte Dateien – zum Beispiel für Flugbuchungen, Hotel-Voucher, Parkunterlagen oder Einreisedokumente.
Gib dem Dokument einen klaren Namen. Dann findest du es in der Übersicht und unterwegs schneller wieder.
- Speichere nur Unterlagen, die du auf der Reise wirklich brauchst.
- Benutze einen eindeutigen Namen wie „Flug Berlin–Toronto“ oder „Hotel Vancouver Voucher“.
E-Mail-Anhänge auf iPhone oder iPad: Öffne den Anhang in Mail, tippe auf „Teilen“ und wähle „In Dateien sichern“. Anschließend kannst du die gespeicherte Datei in WanderSpend als Dokument hinzufügen. Unter Android speicherst du den Anhang in der Regel zuerst in „Dateien“ oder „Downloads“ und wählst ihn anschließend in WanderSpend aus; der genaue Ablauf hängt von deiner Mail-App ab.
3. Links zu Cloud-Dokumenten und Portalen hinterlegen
Wähle beim Hinzufügen den Typ „Link“, wenn du auf ein Dokument in der Cloud oder auf ein weiteres Portal verweisen möchtest. Das ist praktisch, wenn eine Unterlage bereits bei einem Anbieter liegt und du sie nicht zusätzlich als Datei speichern möchtest.
Ein Link kann auch direkt zu einem Reiseportal, einer Buchungsübersicht oder einem Online-Check-in führen. Ergänze eine kurze Beschreibung, damit klar bleibt, wohin der Link führt.
- Verlinke nur Portale und Dokumente, auf die du unterwegs Zugriff hast.
- Hinterlege Zugangsdaten nicht im Klartext, sondern bewahre sie sicher getrennt auf.
4. Dokumente am passenden Reisetag hinterlegen
Manche Dokumente gehören zu einem konkreten Reisetag. Flugbuchungen, Tickets oder zeitgebundene Voucher kannst du deshalb direkt in der passenden DayCard hinterlegen. Dort wählst du entweder ein bestehendes Dokument aus oder fügst ein neues hinzu.
Andere Unterlagen wie Einreisedokumente oder allgemeine Versicherungsnachweise brauchst du nicht zwingend an einem bestimmten Tag. Füge sie über einen allgemeinen Eintrag mit „Eintrag hinzufügen → Dokument“ hinzu, damit sie in der Dokumentenübersicht verfügbar bleiben.
- Ordne zeitgebundene Unterlagen dem Reisetag zu, an dem du sie brauchst.
- Lege allgemeine Unterlagen als allgemeinen Dokumenteintrag ab.
- Nutze bestehende Dokumente erneut, statt dieselbe Datei mehrfach hinzuzufügen.
5. Wichtige Unterlagen zusätzlich sichern
Dokumente in WanderSpend helfen dir, deine Reise ruhig und übersichtlich zu organisieren. Für besonders wichtige Unterlagen solltest du trotzdem immer ein zusätzliches Backup einplanen.
- Halte Pass-, Visa-, Versicherungs- und Buchungsunterlagen bei Bedarf zusätzlich ausgedruckt oder auf anderem Weg verfügbar.
- Prüfe vor der Abreise, ob du alle wichtigen Unterlagen öffnen kannst.
Alle Informationen und Dokumente in WanderSpend bleiben lokal auf deinem Gerät und werden nicht auf einen Server übertragen oder synchronisiert. Halte wichtige Unterlagen deshalb zusätzlich ausgedruckt oder auf anderem Weg als Backup verfügbar.
Hilfe nach Funktion
- WanderSpend vor, während und nach der Reise nutzenSchritt-für-Schritt-Anleitung von der Reiseanlage bis zu Erinnerungen und Photobook.Anleitung öffnen
- Trip Map und OrteEine visuelle Route aufbauen und Orte mit Reisetagen verbinden.Anleitung öffnen
- Trip TimelineAus Daten, Orten, Notizen und Fotos eine Tagesgeschichte machen.Anleitung öffnen
- Reisebudget und AusgabenKosten im Blick behalten, ohne die Reise auf Zahlen zu reduzieren.Anleitung öffnen
- WanderSpend PhotobookSehen, wie aus der Timeline ein bearbeitbares gedrucktes Reisebuch wächst.Anleitung öffnen
