Pianificazione e organizzazione

Organizzare i documenti di viaggio

Questa guida mostra come raccogliere i documenti importanti in WanderSpend, assegnarli a un giorno quando serve e ritrovarli rapidamente in viaggio.

5 min di letturaWanderSpend 1.7.1Ultima verifica: 17 agosto 2026

Dopo questa guida

Saprai dove sono i documenti, quando inserirli in una DayCard e come usare link a file cloud o portali.

1. Raccogli i documenti di viaggio in WanderSpend

I documenti sono l’area più importante dell’organizzazione pratica. In Pianificazione e organizzazione → Documenti trovi tutti i file del viaggio.

Salva ciò che potresti dover mostrare o consultare in viaggio: prenotazioni, biglietti, voucher e documenti ufficiali d’ingresso.

  • Usa Documenti per prenotazioni, biglietti, voucher e pratiche ufficiali.
  • Apri i file importanti una volta prima della partenza per sapere dove si trovano.
Apri Documenti in Pianificazione e organizzazione
Pianificazione e organizzazione WanderSpend con documenti, appuntamenti e Trip Timeline
L’area di pianificazione porta alla panoramica centrale dei documenti del viaggio selezionato.1 di 2

2. Aggiungi foto, PDF e altri file dallo smartphone

Aggiungi al viaggio i documenti presenti sul telefono. Puoi usare foto, PDF e altri formati supportati per voli, voucher hotel, parcheggi o documenti d’ingresso.

Assegna un nome chiaro a ogni documento per riconoscerlo rapidamente nell’elenco e durante il viaggio.

  • Salva solo i documenti realmente necessari durante il viaggio.
  • Usa un titolo preciso come “Volo Berlino–Toronto” o “Voucher hotel Vancouver”.

Allegati su iPhone o iPad: apri l’allegato in Mail, tocca Condividi e scegli Salva su File. Potrai poi aggiungere il file salvato a WanderSpend. Su Android, di solito si salva prima in File o Download e poi lo si seleziona in WanderSpend; i passaggi esatti dipendono dall’app di posta.

Scegli un file o una foto come documento
Aggiungere un PDF, un altro file o una foto come documento di viaggio in WanderSpend
Inserisci un titolo chiaro, poi seleziona un file, ad esempio un PDF, o una foto dal telefono.1 di 2

4. Inserisci i documenti nel giorno corretto

Alcuni documenti appartengono a un giorno preciso. Prenotazioni di voli, biglietti e voucher con data possono essere collegati alla DayCard corrispondente, scegliendo un documento esistente o aggiungendone uno nuovo.

Altri file, come documenti d’ingresso o assicurazioni generali, non richiedono una data. Aggiungili con Aggiungi voce → Documento per mantenerli nella panoramica.

  • Assegna i documenti con data al giorno in cui servono.
  • Salva le pratiche generali come voce documento generale.
  • Riutilizza un file esistente invece di aggiungerlo più volte.
Aggiungi un documento generale con il pulsante più
Menu Aggiungi al viaggio di WanderSpend con voce generale per documenti
Se il documento non appartiene a un giorno preciso, scegli Aggiungi documento nel menu generale.

5. Conserva una copia aggiuntiva dei documenti importanti

I documenti in WanderSpend rendono l’organizzazione più calma e chiara. Conviene comunque conservare un backup aggiuntivo dei file particolarmente importanti.

  • Tieni passaporto, visto, assicurazione e prenotazioni anche stampati o disponibili in altro modo, se necessario.
  • Prima di partire, controlla che tutti i documenti importanti si aprano correttamente.

Tutte le informazioni e i documenti restano localmente sul dispositivo e non vengono trasferiti o sincronizzati con un server. Conserva quindi i file importanti anche stampati o tramite un altro backup.

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