Reisebudget und Ausgaben verwalten

Die Budget-Karte ist dein zentraler Überblick für geplante und tatsächliche Reisekosten. Hier siehst du die Ausgaben deiner Reise und erkennst, welche Kategorien den größten Anteil ausmachen.

Nutze die Budget-Karte als Orientierung, nicht als tägliche Bewertung. Sie hilft dir, Kosten zu verstehen und bei Bedarf frühzeitig nachzujustieren.

Erfasse für eine Ausgabe Betrag und Währung, eine kurze Beschreibung und die passende Kategorie. WanderSpend rechnet den Betrag automatisch in deine Heimatwährung um, damit deine Reiseausgaben vergleichbar bleiben.

Ausgaben lassen sich jederzeit anpassen, korrigieren oder löschen. Öffne dazu die entsprechende Ausgabe und tippe auf das Stift-Symbol.

WanderSpend bietet neun Standard-Kategorien für typische Reisekosten. Du kannst zusätzlich eigene Kategorien anlegen, wenn deine Reise eine feinere Aufteilung braucht.

Wenn du keine Kategorie auswählst, wird „Allgemein“ als Standard verwendet. Für jede Kategorie kannst du außerdem ein geplantes Budget festlegen und später mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen.

Lege Personen an, wenn du Reisekosten mit anderen abrechnen möchtest. Solange nur „Ich“ vorhanden ist, blendet WanderSpend Zahler und Kostenzuordnung aus und rechnet jede Ausgabe automatisch vollständig dir zu.

Sobald mindestens eine weitere Person zum Trip gehört, zeigt das Ausgabenformular „Bezahlt von“ und eine gemeinsame Kostenzuordnung. Öffne sie, um die Ausgabe gleichmäßig oder mit individuellen Beträgen auf die beteiligten Personen aufzuteilen.

Das Ausgabenformular trennt zwei Angaben klar: „Bezahlt von“ hält fest, wer die Rechnung zunächst übernommen hat. Die Kostenzuordnung darunter legt fest, wer die Kosten am Ende trägt. Eine separate Personenzuordnung neben Cost Split gibt es deshalb nicht mehr.

Initial liegen 100 % der Kosten bei der zahlenden Person. Erst wenn du die Kostenzuordnung öffnest, wählst du weitere Personen und verteilst den Betrag gleichmäßig oder individuell.

Beispiel: Alex bezahlt 120 USD für ein Abendessen, das gleichmäßig auf Alex, Emma und Leo verteilt wird. Alex hat die gesamte Rechnung bezahlt, trägt selbst aber nur 40 USD. Emma und Leo schulden Alex jeweils 40 USD.

Bestehende Kostenaufteilungen bleiben erhalten. Eine ältere Ausgabe ohne Zahler wird lediglich nicht im Trip-Saldo berücksichtigt, bis du ergänzt, wer bezahlt hat. Wenn du eine Person aktiv aus dem Trip löschst, ordnet WanderSpend deren bisherigen Kostenanteil „Ich“ zu, damit der Gesamtbetrag vollständig bleibt.

Der Eintrag „Salden“ erscheint nur, wenn mindestens zwei Personen zum Trip gehören. Bei einer Solo-Reise bleibt die Budget-Karte bewusst auf Ausgaben, Kategorien und Budget fokussiert.

Die Übersicht addiert für jede Person die bezahlten Beträge und zieht ihre eigenen Kostenanteile aus allen gültigen Ausgaben ab. Ein positiver Saldo bedeutet, dass die Person Geld zurückbekommt; ein negativer Saldo bedeutet, dass sie Geld schuldet. WanderSpend schlägt anschließend möglichst wenige Zahlungen vor, die alle offenen Beträge in der Reisewährung ausgleichen.

Über „Berechnung anzeigen“ kannst du jede berücksichtigte Buchung prüfen. Pro Ausgabe siehst du Betrag und Datum, den Zahler, die Kostenzuordnung sowie den daraus entstehenden Saldeneffekt. Trägt der Zahler die Ausgabe allein, entsteht kein Saldeneffekt. Eine nicht berücksichtigte Ausgabe bleibt sichtbar und nennt den Grund, etwa einen fehlenden Zahler.

„Saldo teilen“ erstellt ein gebrandetes PDF mit den vorgeschlagenen Zahlungen und den vollständigen Berechnungsdetails und öffnet anschließend das Teilen-Menü. Das klar formatierte Dokument lässt sich an die Gruppe senden oder für die eigene Ablage sichern, sodass alle sowohl das Ergebnis als auch dessen Herleitung nachvollziehen können.

Version 1 bleibt bewusst eine reine Berechnung. Du kannst die vorgeschlagenen Zahlungen teilen, aber WanderSpend speichert keine Rückzahlungen und bietet kein „Als bezahlt markieren“ an.

Du kannst die Ausgaben eines Trips als CSV-Datei exportieren. Damit lassen sich die Daten in Excel, Numbers oder einer anderen Tabellenkalkulation weiterverwenden.

Der Export eignet sich besonders, wenn du Ausgaben detaillierter auswerten, mit anderen Personen teilen oder für deine private Ablage sichern möchtest.