
Reise-Workflow
WanderSpend vor, während und nach der Reise nutzen
Dieser Guide zeigt dir, wie du WanderSpend vor der Reise einrichtest, deine Reisetage unterwegs in der DayCard festhältst und aus deinen Erinnerungen nach der Reise ein Photobook erstellst.
Nach diesem Guide
Du hast einen einfachen Ablauf für die Zeit vor der Abreise, unterwegs und nach der Reise – ohne aus der Reiseorganisation ein eigenes Projekt zu machen.
Vor der Reise
1. Die Reise als gemeinsamen Ausgangspunkt anlegen
Trage Reiseziel, Start- und Enddatum, Reisewährung und dein geplantes Budget ein. Die Reisedaten sind wichtig, weil WanderSpend daraus die Tage für die Trip Timeline vorbereitet.
Du kannst alle Reisedaten – Titel, Start- und Enddatum sowie dein geplantes Budget – jederzeit anpassen. Tippe dafür auf das Stift-Symbol im Header.
- Wähle einen Namen, den du auch später sofort erkennst.
- Nutze dein geplantes Budget als Planungsrahmen, nicht als Versprechen.
- Nutze eine WanderSpend-Reise als verlässlichen Ort für diese Reise.
Bei einem Roadtrip helfen Route und Jahr im Namen, zum Beispiel „Canada Road Trip 2026“.

2. Vor Deiner Reise: Die ersten Ausgaben, Dokumente und Termine für Deine Reise erfassen
Vor deiner Reise hast du bereits viele Informationen und Dokumente, die du organisieren möchtest: Flugbuchungen, Einreiseunterlagen, Unterlagen zum Parken am Flughafen, Voucher für Hotels und Aktivitäten oder Termine für einen Freizeitpark. Es ist sehr praktisch, diese Informationen in WanderSpend griffbereit zu haben – auch wenn das Einpflegen etwas Zeit braucht.
Ordne die Informationen direkt dem Reisetag zu, an dem sie relevant sind. Flugbuchungsdokumente hinterlegst du zum Beispiel am ersten und letzten Tag in deiner Trip Timeline.
Einen geplanten Besuch im Freizeitpark kannst du als Termin am jeweiligen Tag anlegen und dort mit Dokument oder Voucher verbinden. Auch die dazugehörige Ausgabe kannst du bereits erfassen. So ist die Reise schon vor der Abfahrt strukturiert vorbereitet.
Zum Hinzufügen öffnest du unten rechts den runden Plus-Button. Im anschließend geöffneten Menü wählst du aus, was du erfassen möchtest – zum Beispiel eine Ausgabe, einen Ort, ein Dokument, einen Termin oder eine Notiz. Weitere Informationen zu den einzelnen Bereichen findest du in den jeweiligen Guides.
- Dokumente: Buchungen, Tickets, Unterlagen und Voucher.
- Termine: geplante Aktivitäten und feste Zeitpunkte am passenden Reisetag.
- Ausgaben: vorab bezahlte oder erwartete Kosten direkt der Reise zuordnen.
Nicht jede Information aus einem anderen Anbieter-Portal musst du erneut in WanderSpend erfassen. Oft reicht eine Notiz mit dem Link zum Portal und einem Hinweis darauf, wo du die Zugangsdaten sicher aufbewahrst.
Alle Informationen und Dokumente in WanderSpend bleiben lokal auf deinem Gerät und werden nicht auf einen Server übertragen oder synchronisiert. Halte wichtige Unterlagen deshalb zusätzlich ausgedruckt oder auf anderem Weg als Backup verfügbar.

Während der Reise
3. Den Reisetag in der DayCard festhalten
Halte jeden Reisetag in der DayCard fest. Dort kannst du eine Tages-Headline und Notizen ergänzen, Orte zuordnen, Ausgaben erfassen und bis zu fünf Bilder auswählen.
Füge Orte an dem Reisetag hinzu, an dem du dort bist. So siehst du in der Trip Map und in der Trip Timeline auf einen Blick, wo du wann warst oder sein wirst. Wie viele Orte sinnvoll sind, hängt von deiner Reise ab: Bei einem Roadtrip helfen vor allem Etappen, Übernachtungsorte und wichtige Stopps; bei einer Städtereise reichen oft die Orte, die für deinen Tag relevant sind.
Die Inhalte deiner DayCards bilden später die Grundlage für dein Photobook. Eine klare Tages-Headline, eine kurze Notiz, ausgewählte Orte und wenige passende Bilder erzählen die Reise oft besser als ein langer Tagebucheintrag.
- Nutze die Tages-Headline und eine kurze Notiz, damit der Tag erkennbar bleibt.
- Ordne Orte dem Tag zu, an dem du sie besuchst oder dort übernachtest.
- Erfasse Ausgaben direkt beim passenden Reisetag.
- Wähle bis zu fünf Bilder aus, die den Tag wirklich erzählen.
Eine kurze Notiz am Abend bewahrt kleine Details, die einige Tage später bereits fehlen.

4. Das Budget als ruhigen Check nutzen, nicht als Tageswertung
Erfasse Ausgaben, die dir helfen, die Reise zu verstehen: Unterkunft, Transport, Essen, Aktivitäten und gemeinsame Käufe. WanderSpend hält Originalwährungen und Reiseübersicht zusammen.
Wenn du die Funktion „Kosten auf Personen aufteilen“ nutzen möchtest und Ausgaben während der Reise auf verschiedene Personen aufteilen willst, lege die Personen in der Budget-Karte unter „Personen“ über „Person hinzufügen“ an.
Du kannst außerdem ein geplantes Budget pro Kategorie festlegen und eigene Kategorien anlegen. Achte bei längeren Reisen auf Muster, statt einzelne Tage zu bewerten: Ein langer Fahrtag und ein ruhiger Wandertag werden selten dasselbe kosten.
- Trage Ausgaben direkt oder gesammelt am Abend ein.
- Nutze Kategorien konsequent, damit die Auswertung hilfreich bleibt.
- Ordne Personen zu, wenn eine Ausgabe später geteilt werden soll.
Vergleiche bei längeren Reisen Routensegmente oder Kategorien statt jeden Tag in dasselbe Ziel zu pressen.

Nach der Reise
5. Die Reise abschließen und das Photobook gestalten
Nach der Reise prüfst du Timeline, Lieblingsfotos, Orte und Reisestatistiken. Aus diesen Inhalten wächst die bearbeitbare Photobook-Vorschau, die während der Bearbeitung auf deinem Gerät bleibt.
Du kannst Cover, Routenkarte, Tagesseiten, Fotoauswahl sowie optionale Budget- und Statistikseiten anpassen. Erst wenn du ausdrücklich die Druckvorschau erstellst, werden die ausgewählten Photobook-Fotos und Seiteneinstellungen zum sicheren Rendern übertragen.
- Ergänze fehlende Tagesüberschriften und Fotos vor der Buchbearbeitung.
- Behalte nur Seiten und Bilder, die zur Geschichte beitragen.
- Erstelle die Druckvorschau mit einer stabilen Internetverbindung.
Das stärkste Photobook entsteht meist, wenn du es unterwegs gelegentlich pflegst und nicht erst nach der Rückkehr auf leeren Seiten beginnst.

Hilfe nach Funktion
- Reisedokumente organisierenBuchungen, Tickets, Voucher und Einreiseunterlagen griffbereit halten.Anleitung öffnen
- Trip Map und OrteEine visuelle Route aufbauen und Orte mit Reisetagen verbinden.Anleitung öffnen
- Trip TimelineAus Daten, Orten, Notizen und Fotos eine Tagesgeschichte machen.Anleitung öffnen
- Reisebudget und AusgabenKosten im Blick behalten, ohne die Reise auf Zahlen zu reduzieren.Anleitung öffnen
- WanderSpend PhotobookSehen, wie aus der Timeline ein bearbeitbares gedrucktes Reisebuch wächst.Anleitung öffnen






